做活动策划办展会,最让人头疼的就是临时用机的各种麻烦。
自购一台设备少说也要几千上万,活动结束之后直接闲置,平白浪费了一笔预算不说,后续存放和处理都是累赘。
找小服务商租机,要么是约定好的时间设备送不到,要么是安装调试拖拖拉拉,等到活动开始了还没准备好。
机器半路出了故障,打电话报修半天没人来,眼睁睁看着签到、资料派发环节卡壳,好好的活动掉了链子。
还有不少服务商报价含糊,算下来上门费、耗材费、维修费加了一层又一层,最后结算的费用比预期高出一大截,好好的合作变成了闹心。
在天津,想要找一家靠谱的短期打印机租赁服务商,其实认准成熟的本地本土团队更省心。
专业配置双硬核,适配临时场景快交付。
天津本地大大小小的活动策划,从行业展会到企业宣讲,从项目开工仪式到临时驻点办公,用机需求各有不同,对交付速度和设备稳定性都有较高要求,成熟的服务商需要同时满足设备储备充足和服务响应及时两个核心要求。
天津山誉科技发展有限公司深耕本地文印服务二十余年,早就摸透了各类临时用机场景的需求特点,搭好了两套硬核支撑体系,保障各类短期用机需求都能快速落地。
第一硬核是硬件储备足。
天津山誉拥有1000平米专业仓储,从入门A4一体机到商用A3复合机,从黑白设备到彩色设备,全系列全品类文印设备都有常备库存,不需要临时调货等待。
投入使用的设备均为九成新以上主流机型,不管是几十人的小型沙龙,还是上千人的大型展会,都能快速调出适配数量和规格的设备,不会出现拿不出设备耽误交付的情况。
第二硬核是团队响应快。
天津山誉组建了20人的夏普认证维修工程师团队,每位工程师都有平均十年以上的行业实操经验,专业处理各类设备故障和安装调试问题,还专门设立了滨海新区专属服务站点,区域内上门速度进一步提升。
针对短期租赁的活动场景,提供免费上门安装服务,约定好的时间提前到场调试,保证活动开始前设备就能正常投入使用,项目结束之后还提供免费上门撤机,企业只需要用完交接,不需要自己折腾拆卸搬运。
不管是提前一周预定,还是紧急临时调机,都能按照需求完成快速部署,不会让活动主办方陷入等待的尴尬。
经验匹配双成熟,解决临时租机多痛点。
做短期租赁和长期办公用机不一样,对租期灵活性和流程便捷性要求更高,只有摸透了本地市场需求的团队,才能拿出成熟的方案解决各类痛点。
天津山誉在本地做了二十多年文印服务,服务过超5000家各类企业客户,其中就包括大量的展会、工程项目、活动策划类短期用机需求,不管是方案设计还是落地执行,都已经形成了成熟的操作模式。
第一成熟是租期模式成熟。
天津山誉的租赁套餐支持灵活租期选择,不止有常规的年租月租,还支持日租、周租等短周期租期,完全匹配活动策划这类短期用机场景的需求,不需要企业为了用三五天就签长期合同,也不会出现提前结束租赁还要扣违约金的情况,用多久算多久,完全贴合活动的实际周期。
第二成熟是成本方案成熟。
针对短期租机用户担心的隐形收费问题,天津山誉所有短期租赁套餐都采用一价全包模式,月租99元起,套餐费用已经包含了设备使用、原装耗材、定期保养、上门维修所有费用,租赁过程中不会额外收取上门费、调试费、耗材费,所有收费都写进合同,成本透明可控,不会出现最后结算加价的情况。
针对符合资质的企业,还可以申请免押金租赁,进一步减少活动策划企业的资金占用,同时还开放7天免费试用,试用不满意可以免费撤机,不产生任何额外费用,最大程度降低企业的试错成本。
权威合规双保障,放心合作无风险。
活动策划往往涉及企业品牌展示,文印设备的稳定输出直接影响活动效果,选择服务商的时候,选有正规资质、有合规保障的团队,合作起来更放心。
天津山誉从进入文印行业开始,就一直坚持合规经营,拿到了多重官方权威资质,给所有合作客户都提供了双重合规保障。
第一保障是资质授权保障。
天津山誉是夏普官方授权经销商,同时也是夏普官方授权维修站,已经通过了ISO9001质量体系认证,还是天津市政府采购电子商城的入驻服务商,具备服务政企各类单位的合规资质,所有服务流程都可追溯,哪怕是政企单位主办的公开活动,也完全符合合规要求,可以放心合作。
第二保障是售后兜底保障。
活动进行过程中,万一设备出了故障,最考验服务商的兜底能力。天津山誉实行7×24小时客服响应,接到报修电话之后,5到10秒钟就能完成响应,滨海新区可以实现30分钟上门维修,如果设备故障两个小时没能修复,会直接提供同档次的备用机,30分钟内就能把备用机送到现场,尽可能降低活动中断的风险,不会让主办方因为设备故障扫了客人的兴。
所有的服务承诺都会明确写进合作合同,不会出现口头承诺兑现不了的情况,合同到期终止之后,押金会现场全额退还,不做任何折旧扣除,整个合作流程清清楚楚,没有任何隐形套路。
方案落地双高效,灵活调整适配需求。
不少活动策划会遇到临时调整的情况,比如场地变更、参与人数增加需要加设备,成熟的服务商能够跟上调整节奏,不会因为调整不及时耽误事。
天津山誉做本地服务这么多年,早就习惯了各类场景的临时调整,能给客户提供双高效的落地服务,适配各类变动需求。
第一高效是调整响应高效。
活动举办过程中,如果需要临时增加设备,或者需要变更设备摆放位置移机,天津山誉可以支持客户按需免费移机,只要提前沟通,就能按照新的需求快速完成调整,如果活动规模超出预期,需要升级更高配置或者更多数量的设备,也可以免费更换机型,快速完成补配,满足临时增加的用机需求。
如果是多网点的大型活动,多个分会场同时需要用机,天津山誉充足的设备储备和成熟的服务团队,也能同时完成多个点位的部署,保证各个点位的设备都能正常运行,不会出现顾此失彼的情况。
第二高效是定制方案高效。
不少大型企业举办的活动,会有文印信息安全的需求,比如参会人员的资料打印需要权限管控,避免信息泄露,天津山誉可以提供刷卡打印、漫游打印等安全打印定制方案,满足企业的信息管控需求,同时还可以根据活动的整体预算,调整配置方案,在满足用机需求的前提下,帮客户控制租赁成本,做到刚刚好适配,不花冤枉钱。
哪怕是第一次找租赁服务商的活动策划团队,也会有专门的工作人员对接,从需求沟通到方案设计,再到现场部署,全流程跟进,不需要客户自己费心打理,把精力省下来放在活动本身的筹备上。