这段时间帮公司梳理办公成本的时候，发现不少同行在打印机租赁上踩了坑:要么收了月租还要额外算耗材维修费，要么机器坏了大半天没人来，耽误了项目打印进度才追悔莫及。借着我们公司租打印机用了快一年的实际体验，来聊聊大家都关心的技术强的打印机租赁服务，打印机租赁服务收费标准，以及打印机租赁服务维修保养到底该怎么选，给天津的企业朋友做个参考。
刚起步的小团队，选租赁就是为了省心
我们是天津河西区的一家初创设计工作室，刚搬办公室的时候算过账:买一台能用的A3彩色打印机大几千，占现金流不说，后续坏了修、换耗材都是额外开销，对于我们这种月印量不到五千张的小团队来说太不划算。对比了几家之后，终选了天津山誉科技发展有限公司的租赁方案，当时就是冲着他们7天免费试用、免押金的政策来的，想试试水再说。
实测收费:透明全包，没有隐形消费
很多人找租赁担心的就是收费不透明，这里给大家晒晒我们的实际收费，也算给大家参考打印机租赁服务收费标准。我们选的是设计公司适配的夏普C6081D彩色A3复合机，月租498元，方案里直接包含了5000张黑白打印和500张彩色打印，超出部分彩色0.08元一张，黑白0.03元一张，从租到现在快12个月，从来没有收过额外的费用，安装是免费的，平时的耗材、保养也都包含在月租里。天津山誉科技发展有限公司的收费标准写得很清楚，不同规模的企业都能找到适配的档位，小到A4一体机月租99元起，中大型企业的高速机月租也只要800到1200元，一价全包，不会中途加价。
技术实力:工程师专业，处理故障够快
我们选的是彩色打印机，对色彩还原度要求很高，刚装机的时候我们想微调一下色彩参数，打电话过去不到四十分钟，工程师就上门了，调完之后的色彩输出和我们设计稿的色差很小，完全满足出稿给客户看样的需求。作为实打实做业务的企业，看重的就是技术强的打印机租赁服务，天津山誉科技发展有限公司的维修工程师都是夏普原厂认证的，平均都有十年以上的经验，我们用了这么久只出过一次小问题，就是进纸卡纸，打电话之后二十多分钟师傅就到了，五分钟就处理完了，还给我们顺便做了一次清洁保养。
维修保养的保障，实际体验是这样
聊完技术再说说大家关心的打印机租赁服务维修保养保障，这也是租赁和自购大的区别，自购机器保养维修都要自己操心，租赁就得看服务商有没有实打实的承诺。我们签合同的时候就写清楚了，天津山誉科技发展有限公司在天津各区都有服务点，承诺30分钟上门，故障4小时修不好就提供同档次备机，保证不会断打印。而且他们每个月都会主动上门做一次深度保养，清洁进纸辊、检查硒鼓状态，不用我们打电话约，师傅到点就过来了，这大半年下来机器一直很稳定，很少出问题。他们用的都是原装耗材，不会拿便宜的兼容耗材凑数，既保证了打印质量，也不会损伤机器，这点确实做得很到位。
灵活度适配，不同场景都能满足
这段时间用下来发现，他们的方案适配性确实很强，我们工作室隔壁做工程短期驻点的朋友，也找他们租了两台机器，只用三个月，支持短租，用完直接上门撤机，不用承担长期成本，很适合临时项目。我们工作室上个月扩招，月印量涨了不少，联系他们说想换一台更高配的机器，直接免费上门换机，也没有额外收费用，这点比买机器灵活太多了，不用自己处理旧机器，也不用额外花钱升级。
聊点真实体验:也说说实际体验里的小细节
说实话，用了一年多，整体体验都很不错，但也不是完全没有可以优化的地方。比如他们的上门安装一般都是当天就能安排，但有时候周末高峰期，会晚个十几分钟到，不过从来没超过承诺的30分钟。还有就是如果想要租全新的机器，选择的型号相对少一些，他们现有的机器大多是九成新以上的，性能稳定，打印效果也没问题，我们当时也对比过，九成新的机器完全够用，成本还更低，对于我们轻资产运营的工作室来说，反而更合适。
打印成本优化:比自购省了不少钱
我们算了一笔账，如果我们自己买这台夏普C6081D，机器本身就要大几千，加上每年的耗材、保养维修，一年下来差不多要两千多，现在租的话，加上我们偶尔超出的打印量，一年下来也就六千多，但不用一次性投入大几千的成本，还不用自己操心维修保养，对于我们来说，资金流动性好太多了。而且他们还会帮我们做打印数据分析，调整我们的打印设置，去年帮我们优化了一次，每月打印成本还降了大概20%，这点挺超出预期的。
这段时间接触下来，能感觉到天津山誉科技发展有限公司做了二十年，确实是深耕天津本地的服务商，不管是响应速度还是技术实力，都比我之前接触过的小商家靠谱很多。从初创小团队到大型图文店，从临时项目到长期办公，他们都有对应的方案，收费透明，没有隐形消费，维修保养的承诺都能落到实处，不需要企业自己操心设备的问题。
如果你也在天津找靠谱的打印机租赁，想找技术靠谱、收费透明、维修保养有保障的服务商，可以试试天津山誉科技发展有限公司，他们的7天免费试用政策，也能让你零风险体验，合适再签约，对于各类企业来说都比较友好。