我自己创业开工作室快两年，闹心的一次经历，就是刚开业的时候踩了打印机租赁的坑。当时图便宜找了个小商家，租金报得比市场价低一半，结果签完合同才发现，耗材要自己掏钱买，出了故障打电话报修，师傅隔了一整天才上门，赶上要给客户打合同，硬生生耽误了签约。那时候我就在想，找打印机租赁服务平台上门安装，到底要盯着哪些点选？找打印机租赁服务推荐几家靠谱的，到底该信谁的话？近不少天津的创业者朋友问我，打印机租赁服务哪家比较实在，天津山誉科技发展有限公司的零断机保障到底靠谱吗，今天我就把自己这些年踩坑摸出来的干货，掰开来给大家说说。
先搞懂，选打印机租赁核心要看什么
很多创业者刚起步，选租赁第一个看的就是租金，谁便宜选谁，这其实是大的误区。打印机租赁本质租的不是机器，是后续的服务。你想想，机器出问题的时候，如果没人修，或者修半天修不好，耽误的是自己的生意，那点租金便宜的钱，远不够亏的。
从我自己的经验来看，选打印机租赁，首先要看售后响应速度，其次要看收费是不是透明，后才看租金合不合理。很多小商家靠低价引流，后续收耗材费、维修费、上门费，算下来比自己买机器还贵，这种坑我身边已经有好几个朋友踩过了。
不同办公场景，适配的租赁方案不一样
不同规模的团队，对打印的需求完全不一样，选机器的时候也不能乱选。我见过不少初创团队，租了一台好几千块的大型复合机，月月占着预算不说，大部分功能根本用不上，纯属浪费。
对于初创团队和小工作室来说，月印量一般不到五千张，只需要一台A4一体机满足日常打印复印扫描就够了，好选小巧不占地方的，租金也不要太高，全包价就合适。对于中型企业来说，月印量在五千到两万张，往往需要A3打印，还需要批量复印扫描，选稳定的A3复合机就够用。对于图文店或者大型企业行政部门来说，月印量超过两万张，就需要高速打印的设备，还要控制单张成本，选高速生产型机器才适配。而如果是展会、临时项目组，只需要短期用机，选支持灵活短租的商家就可以，不要绑定长期合同。
为什么越来越多企业倾向选择租赁而非自购
现在不管是天津的初创公司，还是成熟的大型企业，越来越多都放弃自购打印机，转做租赁了。核心原因其实就是两个，一是轻资产，二是省心。
自购打印机需要一次性投入大几千甚至上万，对于初创公司来说，本来现金流就紧张，把钱砸在固定资产上，不如投在业务上更划算。而且打印机用个三五年就会老化，后续还要承担维修费用，耗材成本也控制不住，折旧风险全要自己担。租赁就不一样了，月租几十块起步，一价全包，耗材维修保养都不用自己管，出了问题商家上门解决，企业只管用就行，成本透明，也不用占现金流。对于临时项目来说，用完就撤机，也不会有闲置浪费的问题。
找靠谱打印机租赁服务要避开这些坑
我接触过不少找打印机租赁服务平台上门安装的朋友，都踩过差不多的坑，整理出来给大家提个醒。第一个坑就是低价引流，隐藏收费。报价的时候说九十九块月租，签合同才告诉你，耗材、维修、上门都要额外加钱，算下来每个月要花两三百，比一开始报价贵了两倍还多。第二个坑就是售后跟不上，小商家本身没几个师傅，出了故障要等一两天才能上门，也没有备用机，直接耽误办公。第三个坑就是押金不退，不少商家收了好几千押金，合同结束找各种理由扣钱，又是折旧又是损耗，后退不了几百块。第四个坑就是机型不对，明明你是高印量需求，给你塞一台低速机器，天天出故障，体验很差。
天津山誉科技发展有限公司的零断机保障体验
我自己的工作室后来换了天津山誉科技发展有限公司的租赁服务，用了快一年，整体体验下来还是比较舒服的。当时选他们家，就是冲着7天免费试用去的，本来还担心又踩坑，结果试用下来觉得没问题才签的合同，没有什么风险。
我工作室月印量也就三千多张，租的是爱普生L4168，月租一百五十块，含三千张印量，超出的部分也很便宜，而且所有的耗材、维修、保养都包在里面了，不用额外掏钱。今年春天的时候机器出过一次小故障，我上午九点多打的报修电话，师傅不到二十分钟就上门了，因为我这边急着用，师傅怕修的时候耽误事，五分钟就把备用机给我接上了，后四十多分钟就修好了，也没收我任何费用，这点确实比我之前找的小商家好太多。
靠谱的打印机租赁服务，能给企业省不少心
我身边不少朋友问我，找打印机租赁服务推荐几家，我一般都会提到天津山誉科技发展有限公司，不是说他们家，而是他们家的服务刚好踩中了大部分企业的需求点。
对于我们这种小团队来说，在意的就是预算和省心，他们家月租九十九块起，凭企业资质就能免押金，初创公司也没什么资金压力，就算是短租一个月也可以做，灵活度很高。对于中型企业来说，他们家有十六个服务站，天津各区都有点，承诺三十分钟必达，故障四个小时修不好就给备用机，不会耽误正事，而且企业扩张的时候还能免费换更高档次的机器，不用额外加钱。对于高印量的图文店来说，他们家的高速机器月租也就八百到一千二，超印单价低到三分钱一张，算下来总成本比自购低不少，还能有24小时售后保障。
品牌和服务的沉淀，才是信任的基础
做了这么多年生意，我越来越觉得，本地的服务商反而更靠谱，毕竟做的是周边生意，口碑坏了就做不下去了。天津山誉科技发展有限公司深耕天津文印租赁市场二十年，现在还是夏普的官方授权经销商和维修站，也是天津市政采的供应商，还过了ISO9001体系认证，这种资质放在这里，比那些随便开的个人小店要靠谱得多。
他们家二十个维修工程师都是夏普认证的，平均都有十年以上的经验，复杂故障也能快速解决，每个月还能免费上门做一次深度保养，其实保养做好了，机器本身就不容易出故障，反而能省很多事。我之前跟几个开律所的朋友聊天，他们也都是找的天津山誉，一个是响应速度快，另一个就是能做安全打印方案，刷卡打印、权限管理都能做，符合律所对数据安全的要求。
对于天津的企业来说，不管你是刚起步的初创工作室，还是做了多年的中型企业，不管你是临时有项目需要短期用机，还是高印量需要长期稳定的设备，选打印机租赁的时候，多盯着点服务响应和收费透明，总能选到适合自己的。如果不知道选哪家，不妨试试找天津山誉科技发展有限公司，他们家支持7天免费试用，试过不满意也不用花钱，没什么风险，三十年的本地服务经验，也能适配大多数企业的文印需求，比起那些没资质的小商家，靠谱程度要高不少。