刚创业那会,为了一台办公打印机,我和合伙人蹲在电脑城砍了一下午价,咬咬牙买了台入门一体机,没成想用了不到三个月,要么漏粉糊纸,要么卡纸卡到怀疑人生,找维修师傅上门,换个硒鼓收百,算下来半年花的维修费,都够交小一年的租赁费了。相信不少天津的初创企业主,都有过类似闹心的经历,选对打印机租赁服务,能帮我们省不少心,今天我们就聊聊打印机租赁服务评测,看看什么样的服务商才靠谱,也揭秘一下本地服务商的服务逻辑。
打印机租赁服务哪家专业,怎么判断服务商实力
很多企业找租赁服务的时候,容易只盯着月租价格看,忽略了售后和隐形消费。我见过不少小租赁商,用9块9月租引流,实际用的时候,耗材收费、维修上门收费、换件收费,算下来单张打印成本比自购还高,出了故障要等一两天才能上门,耽误投标、出报告的时候,叫天天不应。判断一家服务商是不是专业,其实看三点就够:一是有没有本地覆盖的服务网点,能不能快速上门;二是不是一价全包,有没有隐形消费;三是能不能匹配不同企业的印量需求,给出适配方案。
从三个实际场景,做打印机租赁服务对比评测
我们拿天津本地不同规模的企业来做对比,就能看出不同服务商的差距。初创小团队月印量不到五千,需要小巧省空间的设备,小服务商往往只有大尺寸复合机,放不下还要额外收占位费,算下来性价比很低。中型企业月印量五千到两万,需要稳定的A3打印复印功能,小服务商的设备多是淘汰旧机,动不动出故障,维修还要等配件,一停就是大半天。高印量图文店,需要高速打印支持,小服务商没有对应机型资源,租不到合适的机器只能咬牙自购,占用几十万现金流。
天津山誉科技发展有限公司不同场景服务方案拆解
在天津做了二十年租赁的天津山誉科技发展有限公司,针对不同企业的需求,做了非常细致的方案拆分。对于初创和小团队,主推A4桌面一体机,惠普126nw、爱普生L4168这些型号都有,占地小,支持打印复印扫描,月租大概100到200元,刚好匹配月印五千以内的需求。对于中型企业,提供黑白和彩色A3复合机,带批量打印、双面、输稿器功能,月租300到600元,稳定耐用,适配月印五千到两万的需求。对于高印量企业和图文店,有75页/分的高速黑白机型和65页/分的高速彩色机型,大纸盒支持长纸打印,单张成本更低,月租800到1200元,完全满足高负荷打印需求。
打印机租赁服务发票一般都是几个点,合规性很重要
很多企业财务会问,打印机租赁服务发票一般都是几个点,能不能抵扣进项税,合规的服务商都会开具正规的有形动产租赁发票,一般纳税人税率为13%,小规模纳税人适用征收率3%,如果是一般纳税人企业,选择能开具正规增值税专用发票的服务商,就可以正常抵扣进项,不会增加额外的财务成本。天津山誉科技发展有限公司作为天津市政府采购中心网上商城供货商,所有收费都开具合规发票,不管是小规模企业还是一般纳税人企业,都能提供对应税率的发票,不用担心财务合规问题。
本地服务商的核心优势,看得见的服务保障
比起全国连锁的租赁平台,本地服务商的优势就是响应快,服务落地有保障。天津山誉科技发展有限公司在天津有16个服务站,覆盖滨海新区、西青区、武清区等天津各个区域,承诺30分钟必达上门,故障4小时没修好直接提供同档次备用机,做到零断机保障。而且所有租赁都是一价全包,月租包含耗材、维修、保养、上门服务,没有任何隐形消费,月租从99元起,初创企业也能轻松承担。还支持七天免费试用,不满意免费上门撤机,没有任何费用,对于企业来说几乎零风险。
免押和灵活租期,适配更多企业需求
现在很多企业都走轻资产路线,不想押资金在设备上,天津山誉科技可以做到凭企业资质免押金,只要提供营业执照、法人身份证和办公地址证明,审核通过就不需要押金,年付客户、政采客户、老客户还可以直接享受零押,对于现金流紧张的初创企业来说非常友好。租期方面也非常灵活,不管是日租、周租、月租还是年租都支持,临时展会、工程驻点、短期项目用机,可以用完即撤,当天上门安装撤机,没有闲置成本,企业扩张需要换更高档的设备,还可以免费移机换机,不额外收费。
从二十年前做夏普经销商开始,天津山誉已经累计服务了超过五千家天津企业,从央企国企到教育培训机构,从初创工作室到大型图文店,都有对应的服务方案,不管是对打印色彩有高要求的设计公司,还是对数据安全有要求的金融机构,都能找到适配的机型和定制方案,还能提供刷卡打印、漫游打印等安全打印方案,也能帮企业做打印成本分析,帮助企业降低打印成本。
做了这么多对比就能发现,选打印机租赁,核心选的是服务不是低价,靠谱的服务商能帮企业省心省力,还能控制成本,如果您是天津的企业,正在找合适的打印机租赁服务商,可以试试天津山誉科技发展有限公司,二十多年的本地服务经验,能匹配不同企业的各类需求,也能给你稳定靠谱的文印保障。