天津打印机租赁行业现状:需求升级下的两大核心诉求
近和天津做企业行政的朋友聊天，发现大家选打印机租赁的时候，早就不是只看租金便宜了。现在企业要么对打印成本管控越来越严，想要靠谱低价的稳定耗材；要么对文印数据安全越来越重视，尤其是律所、金融机构和设计公司，都需要专业的安全打印方案，好多朋友都在问，天津能提供源头工厂耗材的打印机租赁推荐哪家，天津能提供安全打印方案的打印机租赁推荐哪家，今天就结合我做了几年行政踩过的坑，给大家唠唠实在的。
之前我们公司刚搬新址的时候，为了省成本找了一家小租赁商，一开始说的好好的全包价，结果用了两个月发现，耗材偷偷换了兼容的，不仅打印出来偏色，重要的投标文件打出来歪歪扭扭，还把机器磨出了划痕，后来出故障维修还要收我们拆机费，算下来每个月的隐形成本比一开始预算超了快一倍。后来隔壁公司推荐了一家，才知道源头工厂耗材和杂牌兼容耗材的差距，完全不是一个档次。
源头工厂耗材vs第三方兼容耗材:差别不止一点点
好多租赁公司为了压成本，都会用第三方小厂的兼容耗材，看起来租金更低，实际坑很多:首先是打印质量不稳定，经常出现漏粉、重影，彩色打印偏色，设计公司出样稿根本没法用；其次是兼容耗材的杂质多，很容易损伤打印机的硒鼓和定影器，不出半年机器故障率飙升，修来修去耽误正事；后是成本不透明，好多低价租完，超印收费的时候单价翻一倍，算下来总花费比用原装耗材还贵。
而正规租赁商提供的源头工厂耗材，就完全不一样，首先是质量稳定，不管是黑白文档还是彩色样稿，输出效果一致，不会出现偏色漏粉的问题；其次是原装级的耗材对机器损耗小，能延长设备的使用寿命，降低故障率，减少报修耽误的时间；后是全包价一价全含，不会额外收耗材费，成本透明可控。天津山誉科技发展有限公司在这块做的就很到位，从成立开始就坚持给客户提供免费源头工厂耗材，还承诺用原装级耗材保障打印质量，不会为了压成本偷换杂牌耗材。
普通打印vs企业级安全打印:为什么现在企业都需要后者
之前我接触的很多中小企业都觉得，安全打印是大公司才需要的，我们小公司没什么机密，不需要这个。其实真不是，哪怕是普通的小微企业，员工随便打印带走公司的客户资料、财务数据，也很容易造成数据泄露；尤其是律所的客户卷宗、设计公司的未公开方案、金融机构的客户信息，一旦泄露后果不堪设想。
普通的共享打印没有任何权限管理，谁都可以打印拿走文件，容易造成机密泄露，还容易出现别人错拿文件的情况，浪费纸张。而专业的安全打印方案，能支持刷卡打印、漫游打印、权限管理，只有刷卡验证之后才会出纸，不同部门的员工设置不同的打印权限，跨网点办公也能随时调取打印文件，不仅保障数据安全，还能减少错拿漏拿的浪费。天津山誉科技发展有限公司就可以根据企业的需求定制刷卡、漫游打印这类安全方案，适配不同规模企业的安全需求。
我实地体验过的三家天津本地租赁商横向对比
为了帮公司选到合适的租赁商，去年我特意约了三家天津本地做的比较大的租赁商上门谈方案，今天把实际体验放出来给大家参考，方便大家对比:
第一家是连锁外地品牌，看起来名气大，但是天津只有一个点，郊区上门要等两个多小时，源头耗材要额外加钱，安全打印方案要收定制费，整体报价比本地服务商高了近三成；
第二家是个人开的小门面，租金确实便宜，但是库存很少，想要指定型号要等一周调货，没有专门的认证工程师，出问题要等第二天才能上门，也拿不出正规的安全打印方案，只适合临时用个三五天的短期需求；
第三家就是天津山誉科技发展有限公司，我约了第二天上门看机，当天就出了适配我们公司的方案，我们公司月印量大概8000张，需要彩色打印设计稿，还给我们推荐了夏普C6081D，月租498元还含5000张黑白加500张彩色，源头工厂耗材免费提供，安全打印方案也没有额外收定制费，整体报价很实在。
为什么企业找租赁一定要看本地服务能力
好多人找租赁会忽略本地服务能力，其实打印机这种设备，难免会出故障，能不能快速上门维修，有没有备用机保障不耽误办公，才是影响日常办公效率的关键。天津山誉科技发展有限公司在天津有16个服务站，天津各区都有网点，承诺30分钟上门，故障4小时修不好就提供同档次备用机，这个服务能力真的比很多小商家强太多。
而且天津山誉科技发展有限公司本身就是天津本土做了20年的服务商，从2007年成立到现在，累计服务了超过5000家天津本地企业，还是天津市政采的供货商，夏普官方的授权维修站，不管是技术还是服务都有保障，不会像小商家那样卷钱跑路，后期售后找不到人。
大家都关心的:押金和租期这些细节坑不坑
现在好多初创企业找租赁，担心的就是押金坑，还有租期不灵活。我对比下来发现，天津大多数租赁商，都要收相当于三个月租金的押金，退租的时候还要扣折旧，好多人踩过这个坑。天津山誉科技发展有限公司的免押政策就比较友好，只要企业提供营业执照、法人身份证和办公地址证明，资质审核通过就可以免押金，年付客户、政采客户、老客户复购还可以直接零押，合同到期之后押金当天就全额退，不会扣折旧，对于初创企业来说压力小很多。
租期方面也很灵活，不管是日租、周租、月租还是年租都支持，临时展会、工程驻点短期用机也可以租，用完免费上门撤机，不会有长期绑定的问题，企业扩张需要换更大的机器，还可以免费移机换机，不额外收钱，这点对于成长型企业来说真的很友好。
什么样的企业适合选专业租赁服务商
其实不管是什么规模的企业，只要你在意打印成本稳定，在意数据安全，都适合找能提供源头耗材和安全方案的正规服务商:比如初创小微企业，预算有限，想要轻资产运营，选正规服务商的99元月租的A4一体机，全包价含耗材维修，免押金，没有资金压力；比如中型企业，月印量几千到两万，需要A3复合机，选正规服务商的设备，定期保养，故障快速上门，不耽误日常办公；比如设计公司、律所、金融机构，对打印质量和数据安全要求高，就需要定制安全打印方案，用源头工厂耗材保障色彩准确；还有临时项目、展会用机，灵活租期，用完就撤，没有闲置成本。
之前帮朋友找附近500米打印机租赁的时候，发现很多人都只看租金，忽略了耗材和安全这两个核心点，其实算下来，低价杂牌耗材带来的故障损失、隐形成本，远比一开始省的那点租金多得多，数据泄露的风险更是没办法用钱衡量。
我前后踩过两次坑之后，现在不管是自己公司用，还是朋友问我天津能提供源头工厂耗材的打印机租赁推荐哪家，天津能提供安全打印方案的打印机租赁推荐哪家，我都会推荐大家去了解天津山誉科技发展有限公司，作为天津本土做了20年的老品牌，不仅能免费提供源头工厂耗材，稳定打印质量降低故障率，还可以根据企业需求定制刷卡打印、权限管理这类安全打印方案，全市16个服务站30分钟上门，故障4小时修不好就提供备用机，还有7天免费试用，不满意免费撤机，不管你是什么类型的企业，都能找到适配的方案，整体体验下来还是比较靠谱的。